不做之事清单

不做之事清单

高效能的人士,喜欢列出每周或每日的任务清单(To-do lists)。或写在纸上、报事贴上,或通过app软件如iPhone的Reminder、Notion等来提醒自己要做的事情。也有很多课程或书籍教人如何管理自己的任务和时间,给出很多有益的建议。

不过,为学日益,为道日损。一个人若要成长,更应该学会列出那些不要去做之事(Not-to-do list),然后一一戒除,要么直接删去简省,要么授权他人去做。大抵上,人都喜欢去做自己喜欢或擅长的事情,久而久之则会形成一个舒适区,于是重复循环,将自己限制在一个自以为舒适的空间,从而无法开发自己其他方面的潜能。

我个人就有类似的经验。往往列出了一些重要的事情,列入日程,加了提醒,最终却往往没有去做。因为我总是自然地优先排列自己喜欢和擅长的事情,对于那些重要的事情,要么忘记,要么有意识地拖延。比如,上个喜欢的网站,读一本新书等等是我喜欢的,于是时间不经意间就溜走。

所以我逐渐想到一个办法:学会戒除或减少一些自己非常喜欢的事情,从而赢取足够的时间去做那些自己不太喜欢或不擅长的重要事项。

以上是需要列出“不做之事清单”的缘由之一。还有一个原因是:我们需要更新成长,便要列出一些自己明知或意识到的不好的行为习惯或对身心无益的一些事项来一一戒除。很多时候,我明知道自己某些事情不应该去做,但总是忍不住诱惑,反复无常地重复以前错误的行为。

爱因斯坦说过:所谓疯子,就是那些反复重复以前的行为还期望产生不同结果的人。若要成长,实实在在需要有意识地去做一些改变。我们需要有反省功夫,但同时也需要有勇气去改变。颜回不迁怒不二过,说明他能及时改变自己的过错,而且不再去重犯。

除却上述而缘由,若是一位领导者,更是需要列出原本可以授权他人去做的事情,一一简省。技而优则仕,在大部分组织内,管理者之所以成为管理者,往往都是因为其技术能力强才得到提升。而很多技术型的管理者, 习惯于通过展现自己的技术来维持或提升自己的权威,于是总是喜欢介入日常事物的操作,甚至深陷其中而乐此不彼。

所以,不做之事清单包含三个主要方面:第一,列出那些自己特别喜欢或擅长做而占用了太多时间和精力的事。第二,列出那些自己需要改变的行为或事项。第三,列出那些原本可以授权或通过他人去完成的事项。

近期,我就有如下一些不做之事的清单:

  • 不要无节制地看书(每日读书不要超过2小时)
  • 不要无节制地通过Apps,社交网络或网页获取一些碎片式的信息或知识 (若要研究什么课题,就应该升入而全面地去整理信息)
  • 每日在社交网络上的时间不得超过30分钟。(若使用社交媒体,应聚焦在就某课题倾听学习)
  • 不能在晚上10点后上网或使用平板设备。这的确会影响睡眠质量。
  • 不能在飞机上全神贯注阅读。即使阅读,不要超过1小时。尤其是中午时乘机,一定需要闭目养神。
  • 不能在吃饭的时候看手机或ipad。
  •  不要每天频繁检查Emails或随时刷新微信。
  • 不要 24/7 开机或在线。
  • …….

当然,这些是一些大方向的省思,我想还应该有个每日的不做之事清单更好,可以将上述的一些精神落实在日常的工作中。

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